SISA — Dossier suites bureautiques

LibreOffice (choix SISA), Apache OpenOffice et Microsoft Office : compatibilité, formats, CSV, macros, recommandations & anti-arnaques.

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⚡ TL;DR (résumé SISA)

Choix SISA (par défaut) : LibreOffice. Gratuit, open-source, mises à jour actives, meilleure compatibilité avec les fichiers modernes que OpenOffice.
Compat totale .xlsx/.docx avancés = Microsoft Office. Pour PowerQuery/PowerPivot, fonctions récentes d’Excel (XLOOKUP, FILTER…), macros VBA complexes, intégration OneDrive/SharePoint.
Apache OpenOffice : projet très stable mais peu mis à jour — compatibilité MS Office limitée en 2025 → non recommandé si vous échangez souvent des fichiers Office récents.

🧩 Formats & compatibilité (pourquoi “ça casse”)

Deux familles de formats

ODF (OpenDocument : .odt, .ods, .odp) — format natif LibreOffice/OpenOffice.
OOXML (Microsoft : .docx, .xlsx, .pptx) — format natif Microsoft Office.

Chaque suite lit/écrit “l’autre” format, mais avec des limites : objets, styles, mises en forme conditionnelles, graphiques, tableaux, fonctions récentes, macros…

Cas typiques de perte

Excel → Calc : Tableaux structurés, Dynamic Arrays (FILTER/SORT/UNIQUE…), XLOOKUP, PowerQuery/PowerPivot.
Word → Writer : mises en page complexes, SmartArt, commentaires modernes.
Macros VBA : exécution limitée/alternative dans LibreOffice; non prises en charge en .odt/.ods.

Astuce : pour échange inter-outils sans surprises → PDF (lecture), ou préparer une version “simple” du document.

📊 Tableau comparatif (2025 — repères pratiques)

Critère	LibreOffice	Apache OpenOffice	Microsoft Office
Licence / coût	Gratuit (open-source)	Gratuit (open-source)	Abonnement (Microsoft 365) ou achat unique (édition perpétuelle)
Compatibilité OOXML (.docx/.xlsx/.pptx)	Bonne (la meilleure côté libre)	Faible à moyenne (filtres anciens)	Native (totale par définition)
Macros (VBA)	Partiel (certaines compatibilités / API Alternatives)	Très limité	Complet (.xlsm/.docm)
Fonctions Excel récentes (XLOOKUP, FILTER…)	Support équivalents (pas 1:1)	Non	Oui
Collab temps réel & cloud	Possible (Nextcloud/Collabora)	Basique	Native (OneDrive/SharePoint)
Mises à jour	Actives (fréquentes)	Lentes	Actives (continues)
Profil idéal	Usage général, budget maîtrisé, interop raisonnable	Usage simple/offline sans échange Office	Interop pro, écosystème Microsoft, fichiers avancés

Ces repères sont pratiques/généraux — selon vos fichiers, un test rapide reste la meilleure preuve.

🧪 Importer un CSV proprement (LibreOffice / OpenOffice)

Réglages à cocher

Encodage : UTF-8
Séparateur : un seul parmi virgule / point-virgule / tabulation
Délimiteur de texte : " (guillemets)
Détecter les nombres spéciaux (dates, heures, numéros)

Symptômes courants

Colonnes “décalées” → mauvais séparateur
Accents cassés → mauvais encodage
Nombres lus comme texte → décimales locales (virgule/point)

Vérifiez l’aperçu avant de valider. Si possible, demandez l’original en .xlsx plutôt qu’un export CSV.

✅ Recommandations SISA (par profil)

Particulier / OSBL / PME légère

LibreOffice par défaut
Échange avec MS Office : exporter une copie .docx/.xlsx simple
Archivage : PDF

Pro / interop MS poussée

Microsoft 365 (Word/Excel/PowerPoint/Outlook)
OneDrive/SharePoint, co-édition, PowerQuery/PowerPivot
Fonctions Excel récentes & macros VBA

Usage 100% offline simple

LibreOffice
OpenOffice si fichiers simples (pas d’échange Office)
Police standard (Arial/Calibri) pour éviter les décalages

🔁 Conseils de migration (Excel ⇄ Calc)

Nettoyer : en amont, convertir Tableaux Excel en plages, retirer macros si l’autre n’a pas Excel.
Polices : utiliser des polices communes (Arial/Calibri) ou fournir la police.
Sauvegarde : garder l’original en .xlsx / .docx ; partager des copies simplifiées.
Paramètres LibreOffice : conserver l’enregistrement natif en .odt/.ods pour travailler, et exporter en .docx/.xlsx pour l’échange.

🚫 Anti-arnaques Office (clés à bas prix)

Méfiez-vous des “lifetime” à 10–30 $ : souvent **clés volume/MSDN** revendues → risques de révocation.
Acheter chez Microsoft ou revendeur autorisé (preuve d’achat, facture, compte Microsoft lié).
Pour budget zéro : utiliser **Office sur le web** (gratuit, fonctions limitées) ou rester sur **LibreOffice**.

🔗 Liens utiles (officiels)

LibreOffice (téléchargement) : libreoffice.org/download
Apache OpenOffice : openoffice.org/download
Microsoft 365 : microsoft.com/microsoft-365
Guide SISA “fausses alertes virus” : /fausses-alertes-virus.html
Charte SISA (aider d’abord) : /charte.html

🧭 Conclusion SISA

LibreOffice est notre choix par défaut : gratuit, ouvert, évolutif et suffisamment compatible pour la majorité des usages. Microsoft Office reste la référence dès que vos fichiers utilisent des fonctionnalités avancées (PowerQuery/PowerPivot, macros VBA, fonctions Excel récentes) ou que votre équipe vit dans l’écosystème OneDrive/SharePoint. Apache OpenOffice, bien que robuste pour un usage basique, n’est pas conseillé si vous échangez régulièrement des documents Office modernes.

Besoin d’un avis sur vos fichiers concrets ? On peut tester et vous indiquer le meilleur parcours (et les réglages CSV) — écrivez-nous.